明星代言负面来袭?“社交时代”危机公关手册
明星代言危机来袭,品牌该如何利用社交媒体?
"企业要想在危机2.0时代摆脱弱者的无力境地,需要的是升级自己的危机管理体系,在原有的体系里加入"社交媒体"一层面,这层新东西有着传统危机处理绝不会有的特点,就是企业自己控制的主场--自媒体平台。"褚文表示。
要想在传播速度以分秒计算的社交网络上找到自证的机会,企业处理危机的速度也需要在电光石火之间完成。而像发表声明这种自证,任何媒体都快不过自己的媒体。
由于网络信息传递的快速和碎片化特点,网民在看到企业负面信息时,往往会在知晓片面信息时便开始质疑。一个自媒体平台除了要让企业尽快发声,也要让消费者了解到危机事件的真实情况。
"微"时代公关技巧也升级
面对如此不可捉摸的社交媒体环境,品牌就束手无策了吗?当然不是。社交媒体是一把双刃剑,它可以乱了品牌危机公关的阵脚,当然,也能利用之为危机公关升级。
速度:72小时理论
危机公关有著名的72小时理论,即72小时是企业危机公关的黄金时期,一旦过了72小时,企业的危机会随着新信息的替代而成为旧新闻。如果企业挺过了72小时,对于旧新闻就不必回应了,如果72小时后信息仍在"发酵",说明这次危机是实实在在厉害的。然而,在"微"时代,信息不等人,72小时恐怕要被改写为24小时,甚至更短。所以,企业处理危机公关,时间把控至关重要。
"房东"涉毒新闻一出,各方也密切关注了柯震东所代言品牌的快速反应能力,各家自扫门前雪,但时间和态度各不相同。近20个品牌中,妮维雅在实效性上绝对胜出,@平安北京8月18日晚21:00发出微博证实此事,@妮维雅男士作为官微于当天晚上23:33发布声明。
据不完全统计,在柯震东代言的众多品牌中,可能只有@妮维雅男士一个品牌利用微博进行了公开声明,当然这也决定了该品牌的反应时间最快。
态度:用好140个字
作为自媒体,官方微博、微信都正在成为品牌危机公关中最方便、灵巧的工具。虽然微博可以外挂长微博,虽然微信可以点开"阅读全文",但"微时代",人们没有耐心再去阅读长篇大论,短、平、快的文字风格或许更受欢迎。
社会化媒体需要的是"140个字"的文案艺术,品牌没有整版的空间介绍故事的来龙去脉,在短短的"140个字"之内,对不同利益群体统一传递关键信息、同时兼顾官方声明的严肃性和人性。
前文已提到,柯震东所代言品牌,除去妮维雅男士,其他品牌均未就此在社交媒体上公开表态,这其中很可能是出于"对负面新闻避犹不及"的心态,反观@妮维雅男士在第一时间发布微博声明,直面危机,效果似乎更好一些。在声明中妮维雅男士对此事件感到震惊和惋惜,希望柯震东承担错误、积极改正,值得注意的是在这120字的声明中,妮维雅用了50字来阐述了品牌价值观--健康、积极、负责,每一词都是在说品牌自身,也侧面影射柯震东涉毒事件,可谓一语双关。反应速度之快,但也并没有妨碍@妮维雅男士官方对于每一个字的斟酌。
角度:大数据探舆情
由于信息的传播加快和自媒体的发展,对网络舆情的监测也显得更加重要。品牌如果缺乏对网络舆情的监测,不了解其利益相关者在社会化媒体上的最新动态,在危机突发时就容易措手不及,无法应对。
在危机爆发之后,品牌同样可以针对社交媒体用户,在第一时间做到知己知彼。为此,公关界提出"首轮用户传播比例"的概念。
以当年的三鹿毒奶粉事件为例,在第一传播周期内,还只是三鹿消费者关注产品质量层面,而二次危机后则演变为"公众关注",也就是三聚氰胺行业潜规则,这其间的界定就是以"首轮传播比例"为分界。这个比例也并不是拍脑袋得出的数字,而是根据最近发生过的危机计算出的比例。
危机来临后,品牌可以根据这一比例,通过对社交媒体上的网民讨论量进行统计,进而研判这一次危机的严重程度。相信,这一次如果炫迈口香糖在"恶搞段子"出现前后进行数据统计,得出的结果应该大不一样吧。
温度:巧妙化解危机
快速反应、语言得当、监控舆情,这些都是面对代言人负面新闻时,品牌能都做到的被动"防守动作",除此之外,还能不能有一些主动"进攻动作"呢?由于社交媒体的普及,给品牌处理危机带来了麻烦,但同时也给品牌打一场"翻身仗"提供了契机,这就要看品牌能否巧妙化危为机。
首先,社交媒体时代,每个品牌都拥有了自己的发声渠道。文章出轨事件一开始被传统纸媒声称"周一见",但远未等到周一,消息已在网络上铺天盖地。反过来,品牌在进行危机公关时也是一样,"借主流媒体发声"不再成为必要,官方微信、微博发一条消息,即可广而告之。2012年央视3·15按照惯例对诸多品牌集中曝光,麦当劳两小时内通过官方微博发表道歉声明,第一个做出回应,及时安抚网民情绪,当然也在短时间内迅速化解了危机。
其次,拥有了自媒体,"我的地盘我做主",品牌也可以充分利用创意化解危机,形式更为丰富,手法更为巧妙。2012年下半年,网络上出现了不少关于神州租车的负面新闻和评论,12月4日,神州租车CEO陆正耀在个人微博连发#愤怒的老陆#系列海报讽刺竞争对手,图文并茂,从"愤怒"到"绝杀",这种带有明显情绪倾向的公关方式相较传统公关而言,新颖有趣,一经发布,迅速引起网民关注及转发。
找不同:传统媒体时代VS微时代危机公关
1、重视意见领袖的作用
奥美公关曾对50个危机案例进行分析,结果发现均有媒体官方微博的参与。在微时代,传统媒体已经将其积累的线下影响力带到了社交媒体,并在微时代的危机传播中,发挥着重要的推动作用。在意见领袖参与传播后,关于危机的平均讨论声量增加了37倍,平均持续时间延长了6天。意见领袖的参与数,与危机的讨论量呈正相关,至于这个讨论是正面的还是负面的,还要取决于事态发展以及公关的引导。
2、语气要人性化
在社会化媒体上发布的媒体声明要视危机场景而定,不要千篇一律地严肃、八股。很多企业的危机声明是"八股式"的,比如前几句表立场,后几句表处理方式等,甚至还有法律部门要求的"理直气壮"之意味。请想想,危机声明是在社会化媒体上发布,它需要更人性化,"个性化的语言"的本质是真诚,让消费者感受到"温度"。
3、不要忽略周末
传统媒体时代,遇到周末,报纸会缩版,电视台的民生节目会砍掉或缩短;但社会化媒体时代,大家拿起手机、等公车时就可以刷微博。所以,请不要掉以轻心,万一你的公司在周六、周日发生了危机事件,怎么办?