财政电子票据管理基本流程
财政电子票据管理流程图
1.制样。由财政端描述电子票据的数据要素及可视化样式,制作形成电子票据模板文件。
2.赋码。由财政部门向单位发放电子票号,保证财政电子票据票号唯一性。可采用两种赋码模式:一是财政部门向用票单位预发电子票据票号,单位按顺序使用电子票据票号;二是用票单位开票时系统按照财政部门设定规则自动分配电子票据票号。
3.开具。用票单位可以使用系统单位端开具财政电子票据,或者通过单位自有业务系统和财政电子票据管理系统接口自动开具财政电子票据。开票信息中需包含单位数字签名。
单位开具生成含有单位签名的票据信息后,通过系统自动上传到财政端,财政端验证电子票号唯一性、单位签名有效性无误后,追加财政监制签名,制作生成完整的财政电子票据。
4.传输。财政电子票据信息通过短信、微信、电子邮件、电子票据专用App等多种方式发送给缴款人。缴款人可以通过财政票据管理服务网站等方式获取财政电子票据。
5.查验。缴款人通过财政票据管理服务网站或应用工具等查验票据真伪。
6.入账。由开票单位和缴款单位进行财政电子票据入账处理。财政部门应提供支持财政电子票据入账接口,单位可以建立单位财务管理系统与财政电子票据管理系统接口,自动获取、查验本单位的财政电子票据,生成记账凭证。
在过渡阶段,开票单位可以将财政电子票据打印到纸质财政票据上,交缴款人入账。
7.归档。由财政部门、开票单位、缴款单位分别按照《会计档案管理办法》的有关规定进行归档,形成符合长期保管要求的电子会计档案。财政部门归档作为备查依据,开票单位归档作为记账依据,缴款单位归档作为报销凭据。
什么是电子票据
电子票据的核心思想就是将实物票据电子化,电子的票据可以如同实物票据一样进行转让、贴现、质押、托收等行为。传统票据业务中的各项票据业务的流程均没有改变,只是每一个环节的都加载了电子化处理手段,使我们业务操作的手段和对象发生了根本的改变。
财政电子票据编码规则
一、适用范围
本规则适用于制定全国所有财政电子票据编码。财政电子票据编码由票据代码和票据号码两部分组成,票据代码和票据号码组合,可以在全国范围内唯一识别某份财政电子票据。
二、编码结构
(一)财政电子票据代码
财政电子票据代码设计为8位,由财政电子票据监管机构行政区划编码、财政电子票据分类编码、财政电子票据种类编码、财政电子票据年度编码4部分组成。
编码序号 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
说明 |
财政电子票据监管机构行政区划编码2位 |
财政电子票据分类编码2位 |
财政电子票据种类编码2位 |
财政电子票据年度编码2位 |
第一部分:财政电子票据监管机构行政区划编码(2位)。中央用“00”,各省(自治区、直辖市)遵循《GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码》取前2位,用于反映省级财政票据监管机构所属行政区划,使用数字表示。新疆生产建设兵团用“66”。具体编码如下:
地区 |
编码 |
地区 |
编码 |
地区 |
编码 |
地区 |
编码 |
中央 |
00 |
北京市 |
11 |
天津市 |
12 |
河北省 |
13 |
山西省 |
14 |
内蒙古自治区 |
15 |
辽宁省 |
21 |
吉林省 |
22 |
黑龙江省 |
23 |
上海市 |
31 |
江苏省 |
32 |
浙江省 |
33 |
安徽省 |
34 |
福建省 |
35 |
江西省 |
36 |
山东省 |
37 |
河南省 |
41 |
湖北省 |
42 |
湖南省 |
43 |
广东省 |
44 |
广西壮族自治区 |
45 |
海南省 |
46 |
重庆市 |
50 |
四川省 |
51 |
贵州省 |
52 |
云南省 |
53 |
西藏 自治区 |
54 |
陕西省 |
61 |
甘肃省 |
62 |
青海省 |
63 |
宁夏回族自治区 |
64 |
新疆维吾尔自治区 |
65 |
新疆生产建设兵团 |
66 |
第二部分:财政电子票据分类编码(2位)。由财政部统一编码,用于反映财政电子票据所属的分类,使用数字表示。具体编码如下:
财政电子票据分类 |
编码 |
财政电子票据分类 |
编码 |
非税收入通用票据 |
01 |
非税收入专用票据 |
02 |
资金往来结算票据 |
04 |
公益事业捐赠票据 |
05 |
医疗收费票据 |
06 |
社会团体会费票据 |
07 |
社会保险基金票据 |
08 |
工会经费收入票据 |
09 |
…… |
… |
其他财政票据 |
99 |
第三部分:财政电子票据种类编码(2位)。采用顺序码,用于反映财政电子票据种类,使用数字表示。如,在医疗收费票据中,“01”表示医疗门诊收费票据,“02”表示医疗住院收费票据。
第四部分:财政电子票据年度编码(2位)。用于区分财政电子票据赋码年度,使用数字表示。如“17”表示2017年度。
(二)财政电子票据号码
财政电子票据号码(10位)。采用顺序号,用于反映财政电子票据赋码顺序,使用数字表示。如“0000000001”表示第一份电子票据。
编码序号 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
说明 |
顺序码10位 |
三、举例
序号 |
编码 |
说明 |
|
财政电子票据代码 |
财政电子票据顺序码 |
||
1 |
00010117 |
0000000001 |
表示2017年中央第一份非税收入统一票据 |
2 |
11040117 |
0000000002 |
表示2017年北京市第二份资金往来结算票据 |
3 |
13060218 |
0000000010 |
表示2018年河北省第十份医疗住院收费票据 |