传统企业的管理结构是从上到下,从老板到高管到中层再到最基层的员工,这种正三角。我们尝试去用一种倒三角的模式去管理,我们给整个的模式起了一个名字,就叫以小组制为核心的单品全程运营体系,这个里面核心的是产品小组,有三个人,三个人是基于产品的研发、销售,他们三个人完全在管理,然后其他的所有的公共部门为他们提供支持。所有的小组,放在最上面,所有底下的公共部门给他们做一个支持。
我们当时在设计我们小组制的时候有五点考虑:第一个尽量的实现全员参与的经营;第二个是精细核算到每个员工;第三个是高度透明的经营;第四个是自上而下和自下而上的结合;第五个希望培养企业更多的领导人,这个领导和非领导,我觉得非常重要的差别是决策力,有决策力算是领导,有执行力是偏员工和管理层。
明确责、权、利
第一是责任,我们每年会跟每一个小组,在10月份的时候会制定明年的生产计划和销售计划。会跟每一个小组去谈,你明年三个人打算完成多少的销售额,里面的毛利率希望多少,库存周转多少,然后就会定下来,这就是责任。
第二权利是什么?第一是款式,打算要上市的款式,他们自己三个人自己去商量的。第二是款式的几个颜色,几个尺码,每个颜色和尺码的库存他们三个人自己定的。第三是价格,是他们自己三个商量的定,公司只是提供一个最低加价标准,你最低不能低于多少,不能低的太不象话。
第三是利益,就是奖金是怎么算。非常简单,奖金=销售额×毛利率×提成系数。所以每个小组,基本上每天都可以算出来会赚多少钱。所以他的利润,他的奖金不是由公司来决定的,是自己干出来,自己算出来的。这是整个的责、权、利。
以排名机制替换淘汰机制
“韩都衣舍”成立以来根本没有设计淘汰机制,为什么没有设计呢?我们的小组是自动化更新的。我们每天早上十点钟会公布昨天的销售排名,比如这个品牌有20个小组,每天早上就公布昨天销售的一个排名。这个机制的设计和微信打飞机看排名是一样的,每天排名的话,每天小组会受到一个强刺激,非常强的刺激。导致什么?第一名很兴奋,,然后他要维持第一的排名,第二名说我只要一努力就可能超越第一名,他也很兴奋,一天到晚琢磨怎么超越第一名。倒数第一想努力一点超过一名是一名,不能老垫底。每一个小组为了名次靠前一步很努力,没有加班制度,都自己加班,这是一个效果。
分裂和组合
小组的奖金是由组长决定怎么分配的,这个月两万块奖金组长会怎么分?会自己留一万,两个组员五千,经过一两年之后这两个组员不愿意跟组长干了,因为永远受你的剥削,经过一两年我也成熟了,能不能出去自立门户。做的差的小组,这个组长只拿了两千块钱的提成,一般自己不要钱,两个组员一千块钱,符合人性,觉得对不起兄弟们,别人拿两万,自己拿两千,不好意思拿这个钱。问题拿一千块钱的组员怎么想?你这个组长太笨了,我跟你才拿一千,也不愿意跟你干。所以允许一人小组的存在,如果不想跟谁干第一时间可以提出来不和他干了,就出去,他如果找不到搭档的时候,先以一人小组存在,一个人先干所有的事。这样很多人就分裂,一人一个小组太累了,就会自然找帮手然后成立一个新的小组,一直持续这种过程,分裂和组合在我们公司是常态。
还要补充一点,公司规定如果离开原来的组长,你一年之内提成的10%,财务会自动发工资到原组长的名下,这个是辛苦费,离开的人也会理直气壮一点,我虽然走了,公司把我的奖金分10%给你,也不欠你的,组长也比较好,剥削你两年不好意思继续剥削你,你就出去挣钱,给我交点份子钱,继续剥削新人,新人也不会觉得怎么样。不断往复这样一个过程,这就是小组的生态圈。
竞争与投诉机制
大家想一想,你们的公司里面,你们的财务部,你们的人力资源部,你们的行政部,怎么去管呢?不管怎么设计KPI,怎么设计效率,随着公司的扩大会越来越差,这是基本的感受。为什么?韩都衣舍不一样,韩都衣舍举一个很简单的例子,我们行政去拉货,司机拉货一个动作,可能比如说正常拉一趟货需要两个小时的时间,司机在路上开一点小差干点私事不知道,他就去了,为什么韩都衣舍的积极性比较高?因为每一个小组都是在给自己干,这个大家其实都很清楚,小组和小组之间的竞争是非常充分激烈的,所以当这个司机他要拉这个货的时候,第一这个小组的负责人,一般打一个招呼,拉货快点拉回来,快点拉回来可以早点入库早点质检和销售,小组的排名可能往上一点,因为流量。所以司机跟这个司机沟通,司机就想,小组长欠他的情,就拜托你一下,是为小组长干这个事情,也是为公司在做,这是一个事情,人情的东西在里面。
第二个如果拉晚了,拉两个半小时到仓库,这个小组长会投诉他,我们有很充分的投诉机制,就是我带五个人小组,运营管理组,只要这些小组有不满,直接投诉到运营管理组,马上开始追究,为什么两个小时之内没有拉回来,导致什么结果?我们的这种行政财务,这些部门他们为什么积极性高?不是干的好公司会给我多奖励,有时候确实真的不好评价怎么分个人奖励,你应该两个小时之内拉回来,一个小时四十分拉回来怎么给奖励?韩都衣舍就是拉晚了受到投诉,为了不受到投诉要很快拉回来,他也有利益,干的不好会投诉我,所以我要干好,不是为了奖励干好,而是为了怕被投诉要干好。这些人为什么投诉的原因是每个小组都是为自己而干,如果谁侵犯利益都是每个小组的利益,他们为了自己会去投诉。
很有意思的事情,我问了组长,为什么那么凶悍,他说不是,如果为了自己差几十块钱几百块钱无所谓,但是问题我还有两个兄弟,他们刚结婚刚有孩子,要挣奶粉钱,如果这个事情耽误了,小组的奖金少了怎么向两个兄弟交代,不是为了自己得罪人,而是为了手下人冲出来有这个承担,我是组长嘛,组长都很彪悍。
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