一个企业的管理层次,用房子打比方,可以分为三个层次。
房顶的层次是一般的运作层次,包括组织研发、生产和销售等等,每个行业每个企业都不同;中间的围墙层次是管理流程层次,也就是物流、资金流,信息流的管理,这方面,很多企业表面上不同,但规律是一样的;底下是文化和机制层次。
哈佛用联想做了案例,他们这个案例讲的全都是在房顶这个层次,比如联想在和外国企业竞争时怎样推出了具有特色的产品、怎样形成了上百家的专卖店、怎样降低了维修成本等等,但没有讲机制和文化的层次,其实联想在这部分是很有特色的。大家可以看一下我们周边企业--中关村企业的情况。很多企业做不长,做不大。做不长的原因是什么呢?很多企业在房顶这个层次是很有特色的,它的市场推动、广告都很有特色,但是由于机制和文化上的问题,比如继承、员工激励等等问题,内部班子经常突然就垮了,这样的公司为数不少。细致地考虑一下,很多公司做不大,很多时候也是这方面的原因。
联想的好处是一方面注意了房顶这个层面,在市场上竞争的时候丝毫不让,有一套非常完整的做法,不停地在创新,但同时我们也非常注意垫实我们的管理基础,企业的法人治理结构很明晰,同时我们觉得要有一个很好的文化基础,这才使联想能够稳步地发展。
具体上,我们把管理分为三个要素:建班子、定战略、带队伍。 第一个是建班子,这实际上是最核心的部分。
建班子有三个好处。
第一个好处是能够提高领导威信。比如我,有很多时间离开企业,但是企业一切有关战略仍旧在有条不紊地实施。这是因为这些战略是我们领导班子共同讨论,一起推动的。集体的威信大大高于个人的威信。有的领导不明白这点,经常和别人说合作者的坏话,其实这对班子是非常不利的。
第二是对第一把手的制约。班子本身一定要对第一把手有制约,第一把手如果没有制约,一定会出大问题。
第三是群策群力。这么大的公司,研究这么多的内容,要制订战略,一定需要一个有能力的人的集合。
建班子要解决两个实际问题。
一是要解决"1+1<1"的问题。"1+1<1"指的就是班子里有宗派,比如上级硬捏合的班子。一旦领导班子里形成宗派,企业就非常困难了。
二是要解决"1+1<2"的问题,也就是说班子里大家是团结的,但是力量没有充分调动起来,仍旧以第一把手为主,其他人成了陪衬。这种情况下固然比第一把手一个人的能力要大一点,但班子成员的能力还是没能充分发挥。
这两个大问题怎么解决呢?"1+1<1"问题的关键在于第一把手是不是能够把企业的利益放在第一位。如果把企业利益放在第一位的话,就会制订一系列规章制度,有一套办法,把话放在桌面上谈,这样,宗派问题就比较好解决。如果第一把手自己不把企业利益放在第一位当然就做不到。
解决"1+1<2"的问题,就是说怎样能够调动班子里所有成员的积极性,让班子的力量远远大于班子里每个人的力量。这牵涉到对班子成员的物质激励和精神激励等问题。物质激励不用多说了。精神激励是什么,用什么办法能够让班子成员工作起来精神非常饱满?主要就是要明确班子成员的责、权、利。这些一旦明确的话,成员的主人翁感就会非常强烈。但仅仅这还不够,还要看责、权、利是怎么制订下来的,是第一把手规定的?还是规章制度定的?由第一把手制订的当然也不错,但如果能做到由规章制度定下来,那效果就更好。这需要一个过程。
建班子有三个难点。
第一个难点是如何调整已有班子成员。这主要有两条,第一是在选进班子的人的时候要注意,高层的、核心层的领导要德才兼备,如果德和才不能兼备的话,要以德为主。否则的话,这样的人进入核心层以后,或者通过搞宗派,或者通过掌握核心机密进行要挟,会使得无法对他进行调整。德的标准,在我们这里就是是否把企业利益放在第一位。第二是如果要让班子成员退出,要把话放在桌面上讲、提前讲,不能用哄的方法。如果第一把手自己是把企业利益放在第一位的话,就有能力、有资格把话放在桌面上说,当然其中还有许多艺术性的东西。把话放在桌面上说,是企业里能够进行正常讨论的一个重要准则。
第二个难点是碰到重大问题有不同意见怎么办。班子里的成员要平等讨论问题。不平等讨论的话,就不能使1+1〉1。有不同意见怎么办,首先要时刻把企业利益放在第一位,然后要从原则考虑,一步步往下推究。
第三个是如何提高班子成员素质。一是要加强总结。每打一仗、每到一个阶段,大家要开会总结,要复盘,过去做的事情要认真分析研究,不断统一认识。另外,关于"德"的素质也要不断提高。联想的要求是,普通员工要有责任心,中层以上员工要有上进心,高层人员要有事业心。要求高层人员有事业心,要把联想的事业当作自己的事业,还要为这样的人创造让他有事业心的基础和环境,要给他提供一个舞台。最后很重要的一点是要能够更换,神州数码和联想的管理层就经常有更换。
建班子最根本的是第一把手以企业利益为最高利益,以此自律并要求班子成员提高素质,从而形成领导核心。只有建好班子以后才能制订好的战略,才能带好队伍。
联想定战略大约是这样几步:
一、 制定公司的愿景;
二、确定中远期发展战略目标;
三、制定发展战略的总体路线;
四、确定当年的战略目标(总部和各子公司的)并分解成具体战略步骤操作实施;
五、检查调整,达到目标
联想的愿景以及控股公司的要求是成为长久的、有规模的高科技企业。一是要办长,一是要办大,还有一个是高科技。
关于中期目标,我们96年制订的2000年目标已经实现了,包括30亿美元的营业额、1亿美元的利润,在计算机行业中国第一、亚洲前茅,世界榜上有名。几乎全都略有超额。 战略路线的制订是非常重要的。我们在制订路线之前要做两件事,一是先进行调查和分析,二是在综合分析后制订战略路线。
以联想现在的规模,在调查分析的时候就要做世界和地域的政治经济情况的调查和分析。企业小,就用不着这样。还要调查研究本行业的状况、发展前景和发展速度。另外当然还有自身内部资源利用的审视、分析和比较,以及主要竞争对手的分析和比较。
最后是带队伍。带队伍实际上是做这么几件事。一是如何提高员工的积极性,二是如何提高员工的能力,三是如何做到运作有序。我们带队伍的内容大概是五条:1、组织结构 2、规章制度 3、激励方式 4、企业文化 5、员工培训
我认为,激励方式和企业文化是属于提高员工积极性方面的,组织结构和规章制度是属于做到运作有序的,员工培训、培养接班人、培养年轻人这些是属于提高能力的。
企业不立规章则已,立了规章就一定要坚决执行。联想从一开始只有几条"天条",比如不允许谋取企业以外的利益等,发展到现在厚厚一本规章,一直都能做到令行禁止。
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