善于打电话的人的做法是拿起话筒时不笑,搞清楚对方是何许人也之后再笑。笑得笑在节骨眼上。接电话时取毫不带感情色彩、公事公办的态度。直到弄明白对方是何方神圣,然后才玩弄一个小技巧,给对方热情洋溢地笑一回。文/郭汉尧
“哦,秦姐啊,(笑)你怎么给我打电话来啦,这我也太荣幸了!”
“是雪洁吧,(笑)你好!”
“小苏啊,(笑)我估计就是你给我打电话。”
我的一个姓王的朋友是北京某家房地产公司的老总。给他打电话时一般先接到电话的是他的秘书,他有好几个秘书,不管是男秘书接电话,还是女秘书接电话,态度都很热情。
对方拿起话筒,一般会客气地问候一声“您好”,然后会问我:“请问您是哪位,您有什么事儿?”话音里没有虚假的友善,没有预设的假笑。
我通报了自己的姓名,说自己要找王总经理。每次我话音一落,对方的语气会立刻活泼起来,用非常高兴的腔调:“哎呀,是您哪,我立刻把电话给您接通。”
天哪!他们的做法怎么可能不给我受宠若惊的感觉呢?在随后每次等待王总接电话的片刻,我的脑海都会不由自主地浮现出这样的场面:老王坐在红木会议桌的一头,周围是一群他的员工属下。他比比划划地告诉秘书说:“最近总有莫名其妙的人来找我,问清楚了是谁再接进来。如果是政府机关或者新闻界的,就马上给我接通。哦,对了,那个写励志书的作家的电话也很重要,也要立刻给我接通。”
去年秋天我去北京办事,顺便和王总一起吃了顿饭。席间谈来谈去,后来就说到他的秘书们。我就夸他的员工素质高,并感谢他让秘书们给我随时可以打进电话的优待。
王总笑笑看着我说:“亏你还是所谓沟通技巧的专家,这就是一种打电话的技巧,你真不明白啊?”
“打电话的技巧?”
“对啊,”王总笑道说。“今天喝多了,不好意思说破了,其实不管谁打电话他们都那么接。”
“啊?!”
听他这样说,我才知道自己并没被给与特别待遇。失望之余,我不由提出疑问:“如果打进电话来的是完全的陌生人,和你们一点关系也没有,你的员工却假装认识他们,老王,这不会穿帮吗?”
“当然不会穿帮。你说的那种情况,我也教过他们怎么应付。如果对方和我们本来一点关系也没有,他们就热情地关注对方打电话的原因。比如说,打电话的是一个会计师,想进我们公司工作,他们就会用很感兴趣的语气说:‘您是会计师啊,我们现在正需要您这样的人才。’”