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谈判的关键:把握第一分钟

2014-12-19 来源:121健康网

  在开启一段全新的人际关系之时,注意如下几个方面,决胜“第一印象”,或许能够帮助你树立一种持久的正面印象。

  在你进行人生中至关重要的一场商业会谈前夕,我可以肯定,你将会做一些精心准备。比如,清楚地知道自己赴会的对象以及会谈的目的,并通过各种搜索工具及社交网络了解对方的所有情况:何时入读了哪所学校,在上世纪90年代如何完成华丽的职场“三级跳”,甚至你会在某个社交网站上添加关注,成为会谈对象的粉丝等等。我还可以确定你一定会按时到场。在这里,我想提醒的一点是:刚一进入会谈室,诸如自我介绍、握手、互递饮料和酒水等这些在一分钟内完成的事情,实际上是建构良好社交商务关系非常重要的一步。

  入“门”指南

  进入一个陌生的会议室时,面临的最主要问题就好比你在灯火通明之时离开一家夜店一样:一切都太透明了,而且整个气氛都令人有些不安和压抑。但不管你当时的感觉如何,都需要牢记这个准则:这是你的舞台!在接下来的半分钟到一分钟时间内,你将掌控一切。就算你跑到了会谈对象的地盘,这里依然也由你说了算;哪怕你的薪水只是那些跟你握手的家伙的1/10,也要有自己是主人的勇气!尽管你不是决定整个会议室气氛的惟一因素,但你要挑起这份不可推卸的责任。

  加州圣塔莫尼卡喜剧演员罗伯特?皮卡特(RobbiePickard)对此深有体会,他曾有如下“丛林法则”:“假设你面前的每一个都是丛林中的一头熊,如果你表现得惊慌失措,那么招致攻击的可能性便会加大。”通常我们会把这类惊慌失措理解为:大喊大叫、挥舞手臂、重重跺脚,更有甚者扔掉灯笼、丢盔弃甲等。在面对陌生人群时,他认为,不要以预先道歉、过于谦恭或者惊慌到颤栗等负面的情绪开场,而要以自信武装自己,充分的自信将让你以一种得体的、令人轻松的方式出现。

  8大关键

  在任何会谈开始前,你的表现都应该让人觉得你是无可替代的主宰。随后你需要把握一些关键因素。

  1.时机把握

  通常,会谈开始时,双方都会进行自我介绍,以达到互相认识。你可以通过记笔记或者重复对方名字等做法加强记忆,但最好的办法是牢牢地将名字记在脑海里,以便在你们已经进行了20~30分钟的碰撞后,自然而然地在会谈中叫出对方的称谓,能够在亲切的往来互动中体现你对对方的尊重,为自己加分。

  2.名片交换

  不要在会面刚一开始就迫不及待地跟人交换名片,这容易给人你仅仅是来谈生意的印象。

  3.眼神互动

  与每一个人进行眼神的交流,但应该点到即止,真挚专注。

  4.戒骄戒躁

  一切夸夸其谈或者洋洋自得的表现都会给人造成不好的印象。

  5.握手交流

  如果出席会议的人员不超过6位,应该与所有与会者一一握手,但如果超过6位,则应与其中的5位左右握手,再向其他人一一致意。

  心灵的“握手”可以跨越距离和空间。

  6.切忌叫卖

  任何时候都不要以“让我们开始吧!”这类煽动性的语句进行诱导。

  7.切勿击拳

  8.避开负面

  任何可能引起不愉快情绪的事情都应该避免。比如,交通拥堵、天气炎热或者自己感冒不适等,都不适合在这类场合探讨。

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