不论工作或生活,都脱离不了谈判。不过,谈判并非你所想的那般复杂、尔虞我诈。 谈判也是一种沟通协调过程,不过坐上谈判桌前,可得做足准备功夫,就这一点,美国房地产大亨唐纳‧川普(Donald Trump)可是有非常宝贵的心得。
学川普如何谈判
川普集团执行副总裁乔治‧罗斯(George H. Ross)跟随川普多年,将川普过去在商场上的谈判经验与心得,写成《川普谈判术》(Trump-Style Negotiation)。 根据罗斯多年观察川普进行房地产交易与谈判的经验来看,谈判能否成功,事前必须做到以下几点:
1.深入对方地盘。第一次见面,到底该选择你的公司、对方的公司、还是不相关的第三地? 如果可以的话,最好是选择对方工作的地方,这是认识一个人最快速的方法。 仔细观察这个人的办公室摆设,包括照片、书或杂志、纪念品或装饰品等,有太多线索可以告诉你对方是什么样的人。
然后运用这些线索当作聊天的话题,藉此拉近彼此的距离,甚至找出双方的共通点,而不是一坐下来立刻和对方开始谈正事。而且你可以借着这些周边信息,了解对方是什么样的个性,适时调整你的谈判方式。
2.摸清所有人底细。有时对方参与谈判人数不只一人,你不应该把他们当作一个团队看待,因为每个人在这场谈判中各有不同的角色与功能,你得不厌其烦地一一打听清楚对方的底细。 但是,事先做好功课,不只是了解这些人的职衔或工作内容等背景资料而已,真正重要的讯息包括:
‧限制:对方是否有时间上的压力?或是预算有限?或是决策权有限? ‧动机:这次谈判对他的意义是什么?他只是做好老板交办的事情,还是这对他的升迁有非常重要的影响?这是他来这家公司的第一个案子,还是这案子对他来说可有可无?
当你了解愈深入,愈能找出对方的弱点或是最被容易说服的地方是什么。
3.纸本文件随身携带。虽然现在是电子化时代,任何报告都使用PowerPoint,但是纸本文件仍应随时带在身上。 例如,当你引用某份报告的数据,就可拿出打印好的完整报告,或是提到某篇报导,也应让对方看到印刷的报纸杂志或复印件,才能取信于人。
4.准备好谈判记事本。多年来罗斯已经养成习惯,任何谈判场合必定带着记事本,列出谈判双方之间同意与不同意的意见,下次会议之前便能清楚看出目前谈判进度的轮廓,避免被对方呼拢。
5.谈判也是表演。不仅要制作出专业而吸引人的简报,还包括你给对方的整体印象,包括谁和你一起坐上谈判桌,对方就知道你有多少份量。
川普27岁时,为了取得银行融资,雇用在纽约拥有数十年经验的银行家亨利‧皮尔斯(Henry Pearce)一起与银行协商,才顺利取得融资,否则不会有银行愿意把钱借给没有经验的年轻小伙子。
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